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ラスト・コンパスの秋岡です。

「業務が多くて困っています。どうすればいいですか？」

先日、ある会社の社員様からこんな相談を受けました。

その相談を受けた私は、過去に先輩から頂いたアドバイスを思い出し、

その内容をお伝えいたしました。

「確固撃破せよ」

当時、色々な業務に追われていた私は、軽くパニックになっていました。

そんな私を見かねた先輩から、

「どうしたの？」と言われ、

「業務が多くて困っています。」と伝えました。

そうすると先輩は、

「各個撃破せよ！」

と私にアドバイスをくれました。

意味がわからず、どういうことかと聞くと、

複数の業務を同時にこなすには、業務を水平に取り組むのではなく、

一つ一つを終わらせていくことが大切だということでした。

例えば、期限のある４つの業務があった時、

①全てを同時に取り組み、結果全ての仕事が50％の進捗だった。

②業務のうち2つの業務を完璧に終え、残りの２つが手つかずであった。

結果はどちらの方がいいかと聞かれたのです。

前者は全ての業務が半分まで進んでいますが、どれ一つとして、完了、成果にはなっていません。

一方、後者は２つの業務が手つかずの状態ですが、2つは完了しているため、成果として残ります。

もちろん、４つの業務が問題なく全て完了させるのが、一番いいのですが、

前者の全てが未完全という状態は絶対に避けなくてはいけない状況だということです。

また、業務を取り組む上で、情報整理や前回の進捗を思い出すなどの事前準備が必要です。

あっちにもこっちにも手をつけて、メリハリなく業務をしてしまうと、

必然的に業務の事前準備を何度も行うことになり時間的にも効率はおちます。

先輩の言われた通り「各個撃破」で業務を一つ一つ終わらせるようにすると、

色々な面でメリットを感じることができました。

もっとも大きかったのは、業務を終わらせたことで達成感を得ることができたことです。

そして、効率も上がり、業務を期限までに終わらせることができる回数も増えるようになりました。

かく言う私は今でも、見通しが甘く、業務の全てを期限までに必ずこなせる訳ではありません。

そんな時は先輩の「各個撃破」を思い出すようにしています。