大久保です。

 

 

私はこの会社でシンプルノート（デザイナー住宅）をきっかけにデザインを学び、
かれこれ4年が経過しました。

 

 

たかだか4年目の私が伝えれる範囲にはなりますが、
業務上パワーポイントが使うことが多いので、

 

 

多くの人がついつい‟やってしまいがち”な間違ったパワーポイントのデザインつまり、

 

 

 

”PPTデザインでやってはいけない10のコト”
をお伝え出来ればと思います！

 

 

ではいきましょう。

 

 

①　フォントを多用しない

 

さて、あなたは「タイポグラフィ」を学んだ経験はありますでしょうか？
タイポグラフィとは、フォントの書体や文字間隔によるフォントが生み出すメッセージ性の理解です。

 

例えば分かりやすいのが行書体。高級感を表す一方、瞬間の読みやすさ（可読性）が低いので
PPTでの使用は用途を限定します。

 

基本的に文章は可読性の高いゴシック体を使用しますが、
美しさとバランスを加味すると「Noto Sans CJK JP Bold」がおススメです。
ちなみに2番手は「メイリオ」ですね。

 

そして、行書体を使用する場合は「游明朝 Demibold」でおおよその美しい文章が表現可能です。

 

 

使うフォント数の上限は3つです。
私も昔は多種多様なフォントを使用していましたが、フォント数は少ないほど美しいです。

 

 

そしてプレゼンテーションデザインは常に一定のルールが大事です。

 

例えば

 

・記憶させたい語句のみ赤字
・行書体は一行で伝えることの出来るメッセージのみ
・フォント数を大きくする場合は数字に限る

 

などです。

 

 

 

（SIMPLE NOTEアプローチブック）

 

フォントのルールを設定し、左脳ではなく右脳（直感的）にメッセージ伝えることが肝心です。

 

そのルールを読者に理解させやすくするために
限りなく使用する色の種類/フォントの種類を少なくするのです。

 

 

②　文字の大きさを多用しない

 

こちらも①の概念と同様で、
全てはPPTデザインのルール化です。

 

文字は通常の大きさから2～3UP
文章の中でフォントアップを使用する場合は”最小限の文字”に限定します。

（数を強調させたい場合は、数字「3という文字」のみフォントアップを推奨）

 

 

しかしなんでもかんでも強調してはいけません‥。強調は極力絞ります。

 

 

そうすることで、

 

 

「赤字を記憶すればよいんだな‥」
「太字は記憶しなくても良いけど重要な表現で使用しているな‥」

 

とデザインパターンで要点を分かってもらえるのがゴールなわけです。

 

 

➂　文字色を多用しない

 

 

②と同様のため以下省略
あ、ちなみに赤字を使用せずに”えんじ”を使用するのがベターです。

 

白ベースのえんじ、紺やグレーベースは黄色が良いです。

 

 

（scrum プレゼンテーション）

 

 

④ベースカラーを多用しない

 

デザインの目的は“直感的理解“です。
見出しは紺、説明文は白など、読者に“直感的に見出しを理解させる“ことを心掛けると良いかと思います。

 

そうすることで、プレゼンテーションにメリハリが生まれ、構成が分かりやすくなります。

 

（コストラボ）

 

 

➄　文章を多用しない

 

これは、重要性を伝えるか、資料として配布するかの目的にもよりますが、
出来るだけ画像イメージだけPPTに落とし込み、口で説明を補うことを心掛けると良いかと思います。

 

箇条書きできる、課題や結論以外は文字起こししないことが美しいPPTを作るコツです。

 

 

 

（新卒採用説明会）

 

 

 

 

⑥　間隔を詰めない（ギリギリまでページを使わない）

 

文章や図の前後左右に充分な余白を設けましょう。
そして、文章の書き始めの基準線を揃え、全ページに適応します。（整列と反復）
また、同属性の要素を余白の使い方でグループ化します。（近接）

 

→デザインの4原則を参考

 

 

 

⑦　アニメーションのパターンを多用しない

 

フェードを使用する場合は重要語句のギミック
フロートダウンは結論のギミックなど、使う場合はルールを限定しましょう。

 

画面切り替えを使用する場合もルール化することが重要です。

 

 

 

⑧　写真の縦横比を変えない

 

→以下省略。

 

 

 

➈　要点を増やさない。（結論を1つに絞る。要点を5つまでに絞る）

 

 

1つの結論を3 or 5の要素でまとめます。

要点を奇数にするのは、瞬間的に記憶し易いからです。

 

（scrum プレゼンテーション）

 

➉　たとえ話をスライドに起こさない

 

出来るだけライブ感を出したい方は、「たとえ話」をスライドに落とし込まないことをおススメします。
読者が記憶するのは要点であり、「たとえ話」を読者が記憶する必要がないからです。

 

 

 

 

いかがでしたでしょうか？

 

 

共通して言えることは、
伝わりやすいデザインはシンプルイズザベストということです。

 

ですので、「なんかカッコよくならない‥分かりづらい」と行き詰まれば、

 

 

どの要素を削れるか？

 

 

 

を念頭に置いて資料作成を進めると良いのではないでしょうか？

 

 

 

では。